Auxiliar Administrativo (transcocamar)

Descrição:

Responsável pela execução de atividades de suporte ao processo administrativo da frota, apoiando seus superiores, a partir da atuação sob orientação, e visando contribuir com o fluxo de atividades da área, bem como suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e encaminhando-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes.

01) Realizar o lançamento de registros no sistema Cocamar e Transcocamar, paralelamente à registros em planilhas de controle, bem como o recebimento, lançamento e conferência de produtos entregues a área.

02) Gerar relatórios e alimentar gráficos e planilhas para apoio a gestão da frota .

03) Separar, organizar e arquivar toda a documentação necessária referente ao negócio.

04) Realizar todas as atividades oriundas do recebimento, envio, separação e lançamento de correspondências.

05) Realizar a abertura de chamados referentes a solicitações de melhorias de sistema e liberação de acesso a arquivos restritos.

06) Efetuar o atendimento e esclarecimento de toda e qualquer dúvida dos motoristas que estejam ao seu alcance de conhecimento, visto que, caso não consiga sanar as dúvidas, direcionar para o departamento/área/pessoa que possa fornecer tais informações.

07) Gestão da manutenção, acompanhamento e checklist dos veículos na entrega e recebimento de veículos, repasse de informações de km para a locadora e solicitação de manutenção preventiva e corretiva.

08) Acompanhamento de manutenção em oficinas credenciadas, avaliação de serviços prestados por fornecedores externos. Controle de limites de quilometragem para substituição de veículos de acordo com o contrato com as locadoras.

- CNH
- Desejável conhecimento do pacote office.
- Experiência na área será um diferencial.

VALE ALIMENTAÇÃO
VALE REFEIÇÃO
PLANO DE SAÚDE
PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS