Auxiliar Administrativo

Descrição:

Descrição Resumida:
Auxiliar nas rotinas administrativas; recepcionar e atender clientes internos e externos; efetuar venda de produtos da loja.
Descrição Detalhada:
1. Atender e realizar ligações, identificando o interlocutor e passando a ligação para a pessoa solicitada, quando necessário anotar e transmitir recados, quando necessário;
2. Controlar central telefônica e direcionar análise ao superior imediato, sempre que necessário;
3. Auxiliar o setor de Marketing na realização de cadastros de eventos, quando necessário;
4. Auxiliar os demais departamentos da empresa em rotinas administrativas, sempre que necessário;
5. Emitir relatórios de ligações realizadas, para efeito de conferência de despesas e controle dos usuários, quando necessário;
6. Cadastrar telefones, localidades, códigos de área, tarifas e outras informações de interesse da empresa, sempre que necessário;
7. Solicitar reparos e manutenção nos equipamentos de telefonia, a internos ou terceiros com a autorização da gerência;
8. Emitir relatórios de ligações realizadas, para efeito de conferência de despesas e controle dos usuários, quando solicitado;
9. Atender aos clientes internos e externos que procuram os produtos da loja na recepção, repassando informações e efetivando a venda, sempre que necessário;
10. Recepcionar os visitantes e manter o controle dos mesmos através de planilhas e cadastros, sempre que necessário;
11. Realizar o controle de amostras da loja, emitindo relatório mensal para o setor Comercial, sempre que necessário;
12. Organizar e controlar o estoque da loja da Recepção, sempre que necessário;
13. Realizar o fechamento diário do caixa da loja da Recepção, sempre que necessário;
14. Solicitar para a Expedição os produtos necessários para repor o estoque da loja da empresa, sempre que necessário;
15. Receber mercadorias via CORREIOS e destinar as mesmas aos setores responsáveis;
16. Participar de programas implantados na Empresa (Ginástica Laboral, Programa 8S, Gestão da Qualidade, Segurança no Trabalho entre outros);
17. Zelar pela conservação dos equipamentos, mantendo limpo e organizado o ambiente de trabalho;
18. Realizar as tarefas com qualidade de dedicação;
19. Comunicar toda e qualquer anormalidade (em máquinas, equipamentos, matéria-prima, entre outros) ao superior imediato;
20. Seguir as normas de segurança no trabalho utilizando os Equipamentos de Proteção Individual indicados para a função;
21. Participar de reuniões, quando convocado;
22. Contribuir para a melhoria da qualidade, diminuição do desperdício e otimização dos processos em todas as áreas, por meio de sugestões;
23. Auxiliar o superior imediato no que for necessário;
24. Auxiliar a Diretoria no que for necessário;
25. Observar/disseminar os valores da empresa contidos nos manuais de conduta, procedimentos internos e demais do gênero.

Ensino Médio Completo.
Conhecimento do pacote office - Intermediário.
Disponibilidade de horário de segunda-feira, das 7:45 as 17:45 e de terça a sexta-feira, das 7:45 as 17:30.

Salário compatível com o mercado + Benefícios (Seguro de Vida, Plano de Saúde Santa Casa/UNIMED Coparticipativo, Plano Odontológico, Vale Alimentação, Cartão Sesi Viva+, Restaurante na Empresa, Cartão Farmácias, Convênio com Instituições de Ensino, Estacionamento e descontos em produtos).