Assistente Administrativo Implantação

Expira em 20 dias
Descrição:
Controlar a agenda da equipe de apoio e supervisores, coordenando suas atividades e localizações conforme necessário;
Realizar e controlar as despesas, bem como: lançamento de NF, pagamentos, antecipação e reembolso de despesas, assegurando o cumprimento das políticas internas e procedimentos financeiros;
Responsável pela cotação e compra de passagens, buscando sempre as melhores condições de preço e disponibilidade;
Responsável pela cotação, cadastro e reserva de hotéis, garantindo a qualidade e adequação às necessidades da equipe;
Prestar conta das devoluções ou reembolsos das despesas ao gestor imediato.;
Revisar as requisições de abastecimento dos postos de gasolina, em intervalos semanais e quinzenais, encaminhando-as para aprovação do gestor imediato e posterior processar o pagamento;
Realizar os trabalhos administrativos do setor, tais como: atender ao telefone, mandar e responder e-mails, responder os grupos pela rede social WhatsApp, assumir outras atribuições administrativas que contribuam no processamento, fluxo de informações e consulta de dados;
Requisitos:
Boa comunicação;
Habilidade para resolução de conflitos e negociação
Ser organizada em relação à datas e agenda.
Benefícios:
- Convênio farmácia
- Parceria com faculdades
- Plano odontológico
- Vale-transporte
- Vale alimentação
Precisa de experiência: Sim
Área: Comércio Varejista, Atacadista e Distribuição
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Bairro: Jardim Bertioga
Utiliza o Empregamos.com: Há 03 anos e 11 meses
Publicado em: 03/05/2024 15:32

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