Analista de Departamento Pessoal e Rotinas Trabalhistas

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Descrição:
Administração de pessoal: Gerenciar todos os processos relacionados à admissão, demissão, férias, licenças, afastamentos e benefícios dos colaboradores do condomínio.

Elaboração e controle de folha de pagamento: Calcular e garantir o pagamento correto de salários, benefícios, horas extras, adicionais e descontos de acordo com a legislação trabalhista vigente e as políticas internas da empresa.

Controle de ponto: Monitorar e registrar a jornada de trabalho dos funcionários, garantindo o cumprimento das normas legais e internas, e realizando os ajustes necessários.

Rescisões de contrato: Coordenar e executar os processos de rescisão de contrato de trabalho, incluindo cálculo de verbas rescisórias, elaboração de documentos como termo de rescisão e guias de recolhimento, agendamento de homologações, controle de prazos legais e orientação aos colaboradores e gestores sobre os procedimentos a serem seguidos durante o processo de desligamento.

Gestão de benefícios: Administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, entre outros, incluindo o processo de inclusão, exclusão e manutenção desses benefícios.

Relacionamento com órgãos públicos: Manter contato e cumprir as obrigações legais junto aos órgãos governamentais, como o Ministério do Trabalho, a Previdência Social, o sindicato da categoria, entre outros.

Atualização e aplicação da legislação trabalhista: Manter-se atualizado sobre as leis, normas e convenções coletivas que regem as relações de trabalho, garantindo a conformidade das práticas da empresa e evitando passivos trabalhistas.

Gestão de documentos e arquivos: Organizar e manter em ordem os documentos relacionados aos colaboradores, contratos de trabalho, registros de ponto, benefícios, entre outros, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.

Assessoria e suporte: Prestar suporte e orientação aos sindicos e colaboradores em questões relacionadas a direitos trabalhistas, políticas internas, procedimentos de RH e demais assuntos pertinentes.
Desejável:
Conhecimentos:

Legislação trabalhista: Conhecimento profundo das leis, normas e regulamentações trabalhistas vigentes no país, incluindo CLT, convenções coletivas, legislação previdenciária, FGTS, entre outros.

Processos de admissão e demissão: Compreensão dos procedimentos e documentos necessários para admissão e demissão de colaboradores, incluindo contratos de trabalho, termos de rescisão, cálculos de verbas rescisórias, entre outros.

Folha de pagamento: Experiência em elaboração e controle de folha de pagamento, cálculos de salários, benefícios, horas extras, descontos, férias, licenças, encargos sociais e obrigações trabalhistas.

Benefícios e gestão de benefícios: Familiaridade com os diferentes tipos de benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, seguro de vida, entre outros, e capacidade de gerenciar esses benefícios de forma eficiente.

Sistemas de PHOLHA: Conhecimento em sistemas informatizados de FOLHA DE PAGAMENTO , como sistema PHOLHA, controle de ponto, gestão de benefícios, entre outros.

Relacionamento com órgãos governamentais: Familiaridade com os procedimentos e obrigações junto aos órgãos públicos, como Ministério do Trabalho, Previdência Social, sindicatos e outras entidades relacionadas às relações trabalhistas.

Habilidades:

Organização e planejamento: Capacidade de organizar e planejar as atividades do departamento pessoal de forma eficiente, priorizando tarefas, cumprindo prazos e garantindo a conformidade com a legislação.

Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com colaboradores, gestores, órgãos governamentais e demais partes envolvidas nas rotinas trabalhistas da empresa.

Negociação: Capacidade de negociar condições e termos contratuais, resolver conflitos e buscar soluções para questões trabalhistas de forma justa e equilibrada.

Análise e tomada de decisão: Habilidade para analisar informações, identificar problemas, avaliar riscos e tomar decisões assertivas no âmbito das rotinas trabalhistas e de pessoal.

Ética profissional: Compromisso com a ética e integridade nas relações de trabalho, respeitando os direitos dos colaboradores e agindo de acordo com os princípios éticos da empresa e da legislação vigente.
Responsabilidades:
A missão do Analista de Departamento Pessoal e Rotinas Trabalhistas em empresas de Administração de Condomínio é assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e a gestão eficiente dos recursos humanos, garantindo o equilíbrio entre as necessidades dos colaboradores e as exigências legais, visando a integridade das relações trabalhistas e o bom funcionamento do departamento pessoal. Além disso, o profissional também atua assessorando e apoiando o Síndico nas questões relacionadas à gestão de pessoas e rotinas trabalhistas, contribuindo para a eficiência e transparência na administração do condomínio.
Instruções adicionais:
Será avaliado via MySkills:
Deverá criar o perfil MySkills, responder as avaliações Hard e Soft Skills.

Vai interagir on-line que a equipe de Analistas de Recrutamento da Talentbank

Evoluindo participará presencialmente com o Headhunter responsável juntamente com o lider do setor da empresa cliente.
Benefícios:
Plano de saúde Unimed;
Plano Odontológico Uniodonto;
Refeitório na Empresa;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
1/2 B-Day Off (aniversário);
Banco de Horas

Horário de trabalho e/ou carga horária mensal:
07h30 e das 12h00 às 13h10 e das 17h10 (Segunda a Sexta) Sábado (Eventualmente)
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Superior
Faixa Salarial: R$ 4.040,00
Cidade - UF: Maringá - PR
Bairro: Centro
Utiliza o Empregamos.com: Há 03 anos e 9 meses
Publicado em: 31/03/2024 21:15

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