Auxiliar (faturamento/frota)

Descrição:

Vivência no Excel

Habilidades com faturamento

Habilidades com processos de logística

Experiência no Segmento de Aço

Ensino Médio Completo, Técnico em áreas afins ou superior cursando
Excelente comunicação e relacionamento interpessoal
Conhecimento do pacote office
Conhecer o segmento de Aço é um diferencial

Auxiliar no controle, agilizar e otimizar todos os processos de coleta, entrega e recebimento, auxiliando os motoristas para eficiência e eficácia da operação, cumprindo prazos e compromissos com os clientes de acordo com normas e procedimentos preestabelecidos

- Ligar para os clientes de forma antecipada, verificando disponibilidade de recebimento do material e conferindo o endereço de entrega, com objetivo de adiantar-se a possíveis alterações de rota.
-Responder as mensagens dos motoristas, tirando possíveis dúvidas, confirmando pagamento com o setor financeiro e os auxiliando em tomadas de decisão, visando otimizar o processo de entrega.
- Atualizar a tela do app (SISTEMA WEB) com a situação das entregas (horário e sequência das entregas).
- Resolver possíveis problemas nas entregas com os setores internos responsáveis (comercial, estoque, logística, produção, financeiro, entre outros), passando as observações necessárias visando aperfeiçoar a comunicação e a operação.
- Alinhar-se com o Supervisor Logístico em todos os momentos, prestando o suporte necessário e buscando uma comunicação eficaz para o andamento de todas às atividades relacionadas às coletas e entregas.
- Auxiliar na tomada de decisão referente a encaixes de entregas durante o dia, buscando analisar a disponibilidade dos recursos para atendimento e entrega do pedido juntamente com os Supervisores envolvidos.
- Realizar diariamente o fechamento das cargas entregues no sistema, para controle de quilometragem, controle das entregas, organizando canhotos de entregas e retiras. Em caso de ocorrências escritas no canhoto ou avisadas pelos motoristas/vendedores (falta e troca de material) analisar o caso, realizar o Registro de Ocorrência (RO) e enviar e-mail para os setores/pessoas envolvidas (qualidade, gerente comercial e vendedor responsável).
- Acompanhar o e-mail do qualidade, gerando ROs de coleta e respondendo demais solicitações enviadas pelo setor comercial, acompanhando andamento das RO´s e mantendo os envolvidos atualizados após finalização delas.
- Diariamente alimentar a planilha de diárias dos motoristas, verificando as viagens realizadas e os períodos do dia que estiveram em viagem, para lançamento do vale alimentação. Enviar a relação das diárias dos motoristas semanalmente para recarga dos cartões nos e-mails.
- Acompanhar a quilometragem e integridade da frota, entendendo a necessidade das manutenções corretivas junto aos motoristas e o Supervisor Logístico e programando as manutenções preventivas de acordo com cronograma de cada caminhão (Km ou datas limites). Informar e alinhar as manutenções com o Supervisor Logístico e o Gerente Comercial, visando minimizar impactos nas entregas; contratando frete quando entregas urgentes não puderem ser adiadas.
- Realizar o acompanhamento e organização da frota durante o mês, programando todos os veículos para higienização.
-Agendamento e controle dos veículos de visitas, reservando os veículos (HB20/saveiro) para colaboradores realizarem atividades fora da empresa e realizando o checklist antes da liberação da chave.
-Zelar pela limpeza, organização e disciplina de seu local de trabalho.
-Garantir os padrões de qualidade necessários, atentando para os padrões, normas e procedimentos preestabelecidos.
-Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.

- Refeição na empresa- Almoço e café da tarde
- Cesta Básica (Assiduidade)
- Vale Alimentação (Após experiência)
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde (Após experiência)
- Plano Odontológico (Após experiência)
- Bonificação a cada três meses